Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Lyhyesti

Applikaation käyttöön liittyy lisenssisopimus asiakasyrityksen ja Dunderfelt Digital Oy:n välillä. Tähän lisenssiin kuuluu tietty määrä käyttäjiä. Applikaation käyttöönoton yhteydessä varmistetaan että käyttäjällä on työsuhde asiakasyrityksen kanssa ja että asiakkaan lisenssi voidaan aktivoida käyttäjälle.

Tämän toteuttamiseksi käyttäjä tulee syöttää työsähköpostiosoitteensa applikaatioon. Sähköpostiosoite validoidaan ja tallennetaan aktivointirekisteriin. Muuta tietoa, kuten käyttäjän syöttämä nimi tai muu applikaatioon syötetty sisältö, tallentuvat vain käyttäjän laitteelle eikä Dunderfelt Digital Oy:n tai asiakasyrityksen palvelimille.

Laki

Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 02.02.2020. Viimeisin muutos 24.05.2022.

1. Rekisterinpitäjä

Dunderfelt Digital Oy, Karvaamokuja 3, 00380, Helsinki

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Daniel Dunderfelt, daniel@dunderfelt.digital

3. Rekisterin nimi

Hyvä Fiilis-applikaation aktivointi-rekisteri lisenssi-ehtojen täyttymyksen seurantaa varten (Aktivointi-rekisteri).

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

• henkilön suostumus.

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu henkilön käyttäessä työsuhteeseen kuuluvaa palvelua.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ainoastaan seurata asiakas-yrityksen ja Dunderfelt Digital Oy:n välisten lisenssi-ehtojen täyttymistä. Applikaation käyttö on rajattu lisenssisopimuksella johon liittyy tietty määrä aktiivisia käyttäjiä. Tämän käyttäjämäärän seurantaan ja oikeellisuuden taattamiseksi kerätään käyttäjän työsuhden sähköpostiosoite.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön syöttämä sähköpostiosoite ja aktivointikerta. Tähän liittyy myös tieto missä yrityksessä henkilö on töissä.

Kun käyttäjä poistaa applikaation laitteesta, hänen tiedonsa poistetaan aktivointi-rekisteristä.

Applikaatio kerää myös anonyymistä analytiikkaa applikaation käytöstä. Nämä kerätään erilliseen palveluun kun aktivointi-rekisteri, ja ovat ainoastaan Dunderfelt Digital Oy:n käytössä. Tällä analytiikkatiedolla parannetaan applikaation käyttökokemusta.

Kaikki muu tieto mitä käyttäjä syöttää applikaatioon, esimerkiksi testien vastaukset ja käyttäjän nimi, jäävät käyttäjän laitteelle eikö tallennu Dunderfelt Digital Oy:n rekisteriin tai analytiikkapalveluihin. Nämä tiedot poistuu kun käyttäjä poistaa applikaation laitteestaan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta sähköpostikentästä joka hän täyttää applikaation käytönoton yhteydessä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakasyritystä koskevaa tietoa, kuten mitkä sähköpostiosoitteet ovat käytetty asiakkaan lisenssin aktivoimiseen, voidaan luovuttaa asiakasyritykselle pyynnöstä. Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Applikaation keräämä anonyymistä analytikkatietoa kerätään kolmannen osapuolen palvelun toimesta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).